Localización de errores

Cuando las columnas del balance de comprobación (debe y haber) no totalizan iguales se considera que existe uno o varios errores. No obstante, la diferencia detectada entre las dos columnas (debe y haber) se tiene que analizar, para determinar si procede un ajustes o sólo es error de suma.

Procedimiento para localizar errores en el balance de comprobación:

• Verificar que todas las cuentas que están registradas en el libro diario se encuentren registradas en el libro mayor.
• Verificar que todos los valores estén correctamente registrados; es decir, verificar que no exista error por transposición de números (números diferentes).
•  Verificar que todas las transacciones estén registradas.

Los errores pueden suceder por diferentes causas, entre ellas:

• Cuando se ha registrado en el libro diario o en el libro mayor un asiento incompleto, en sus cuentas o en sus valores.
• Cuando se ha registrado (pasado) en el libro mayor un asiento con cifras incompletas o incorrectas.
• Cuando se ha pasado al libro mayor un asiento con transposición de cifras (números cambiados).
• Entre otros errores. Corrección de errores Al momento de localizar los errores, los mismos se deben analizar, para asegurarse si amerizan ajustes o sólo es error de suma. Para tal efecto, el artículo 37 del Código de Comercio (1955), expresa: los errores y omisiones que se comentan al elaborar un asiento, se corregirá con otro asiento distinto, en la fecha en que se detecte la falta.

fuente: https://rosaliaruiz.files.wordpress.com/2013/01/tema-4-balance-de-comprobacic3b3n.pdf