Balance de Comprobación

Definición

Es un cuadro o documento contable que enlosa los movimientos y los saldos de todas y cada una de las cuentas del Mayor y que se prepara con el objetivo de comparar o verificar si todos los cargos y abonos de los asientos de Diario han sido registrados en las cuentas de Mayor respetando la partida doble.

fuente:https://rosaliaruiz.files.wordpress.com/2013/01/tema-4-balance-de-comprobacic3b3n.pdf

Objetivos

Este documento se elabora con el objeto de comprobar si todos los cargos y abonos de los asientos del Diario han sido registrados en las cuentas del Mayor, respetando la partida doble.

Sirve para obtener los saldos de las cuentas, ya que los datos que se toman del Mayor corresponden a la suma de los movimientos deudor y movimiento acreedor de cada uno de ellos, por lo tanto la diferencia entre estos dará el saldo correspondiente a cada cuenta.

En la Balanza de comprobación deben aparecer los movimientos de las cuentas que están saldadas.

Funciones

Verificar que los saldos deudores de las cuentas sumen exactamente lo mismo que los saldos acreedores, de modo que se produzca el balance o equilibrio.
Verificar o comprobar que las sumas de los movimientos de las cuentas en él Debe sea igual a la suma de los movimientos en el Haber; esto a su vez comprueba que la suma del Diario sean correctas. Cargos = Abonos
Resumir o sintetizar el proceso analítico que han tenido las cuentas en el Diario y en el Mayor. (Ref. Principio de Análisis y Síntesis)

fuente: https://rosaliaruiz.files.wordpress.com/2013/01/tema-4-balance-de-comprobacic3b3n.pdf

Localización de errores

Cuando las columnas del balance de comprobación (debe y haber) no totalizan iguales se considera que existe uno o varios errores. No obstante, la diferencia detectada entre las dos columnas (debe y haber) se tiene que analizar, para determinar si procede un ajustes o sólo es error de suma.

Procedimiento para localizar errores en el balance de comprobación:

Verificar que todas las cuentas que están registradas en el libro diario se encuentren registradas en el libro mayor.
Verificar que todos los valores estén correctamente registrados; es decir, verificar que no exista error por transposición de números (números diferentes).
Verificar que todas las transacciones estén registradas.

Los errores pueden suceder por diferentes causas, entre ellas:

Cuando se ha registrado en el libro diario o en el libro mayor un asiento incompleto, en sus cuentas o en sus valores.
Cuando se ha registrado (pasado) en el libro mayor un asiento con cifras incompletas o incorrectas.
Cuando se ha pasado al libro mayor un asiento con transposición de cifras (números cambiados).
Entre otros errores. Corrección de errores Al momento de localizar los errores, los mismos se deben analizar, para asegurarse si amerizan ajustes o sólo es error de suma. Para tal efecto, el artículo 37 del Código de Comercio (1955), expresa: los errores y omisiones que se comentan al elaborar un asiento, se corregirá con otro asiento distinto, en la fecha en que se detecte la falta.

fuente: https://rosaliaruiz.files.wordpress.com/2013/01/tema-4-balance-de-comprobacic3b3n.pdf